Cara menghitung umur di Excel dengan fungsi Datedif – Pada program excel ada beberapa fungsi yang dapat digunakan untuk mengetahui usia seseorang.
Sehinga dengan adanya fungsi-fungsi tersebut semakin memudahkan kita saat bekerja dengan lembar excel.
Sebelumnya kita juga sudah membahas beberapa cara untuk menghitung umur seseorang, diantaranya yaitu menghitung umur dengan fungsi YEARFRAC dan menghitung umur dengan rumus matematika umum. Selanjutnya kita akan menghitung umur dengan menggunakan fungsi Datedif.
Cara menghitung umur di Excel dengan fungsi Datedif
Fungsi Datedif yaitu merupakan salah satu fungsi LOTUS 1-2-3 dan saat ini masih cukup berguna.
Saat kita mencari rumus ini di tab formula excel maka tidak akan menemukannya, cara untuk mengaktifkan fungsi ini yaitu dengan menulis atau mengetikkan secara manual.
Jika terjadi eror pada penerapannya kemungkinan besar ada kesalahan dalam penulisan fungsi tersebut, penulisan yang benar yaitu DATEDIF dan bukan DATEIF.
Lalu bagaimana penerapannya untuk menghitung usia seseorang? Berikut ini adalah langkah-langkah rumusnya.
=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;Satuan)
Keterangan:
- TglAwal menunjukan tanggal dimulainnya periode
- TglAkhir yaitu menunjukan tanggal terakhir atau tanggal berakhrinya periode
- Satuan yaitu kode informsi yang ingin kita dapatkan, diantaranya:
- Y: untuk jumlah total tahun yang sudah berlalu dalam periode
- M: untuk jumlah total bulan yang sudah berlalu dalam periode
- D: untuk jumlah total hari dalam periode
- MD: untuk selisih antara hari dalam TglAwal dan TglAkhir
- YM: untuk selisih antara bulan dalam TglAwal dan TglAkhir
- YD: untuk selisih antara hari dalam TglAwal dan TglAkhir
Penerapan Fungsi DATEDIF Untuk Mengetahui Usia Seseorang
Rumus yang digunakan untuk mengetahui usia seseorang dengan menggunakan fungsi DATEDIF di excel yaitu =DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;”Y”).
Untuk memudahkan penanggalan akhir yaitu dengan menggunakan fungsi TODAY. Dengan menggunakan fungsi TODAY maka setiap harinya tanggal akhir akan terus berubah mengikuti penanggalan saat itu juga.
Anda juga dapat memasukan TglAkhir manual, kekurangannya yaitu tanggal tersebut tidak akan berubah setiap ganti hari.
Langkah-langkah penerapan rumus =DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;”Y”) yaitu sebagai berikut.
- Pilih salah satu sel, pada contoh ini yaitu di kolom B2:B5
- Masukkan rumus =DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;”Y”) pada contoh ini yaitu =DATEDIF(C2;TODAY();”Y”)
- Selanjutnya yaitu tekan Enter
Diatas beberapa rumus excel dan contoh langkah-langkahnya untuk mengetahui usia seseorang terutama dengan menggunakan fungsi DATEDIF.
Fungsi DATEDIF selain dapat digunakan untuk menghitung umur juga dapat digunakan untuk menghitung masa kerja seseorang.
Catatan:
- Contoh diatas menggunakan Microsof Excel 2010
- Untuk MS Excel 2007, 2013 dan 2016 saya rasa caranya kurang lebih sama
- Untuk memudahkan memasukan rumus di kolom atau sel berikutnya yaitu dapat menggunakan fungsi Auto Fill