Cara menghitung persentase pencapaian target di Excel – Setiap usaha perdagangan, pasti tidak terlepas dari target penjualan.
Target ditetapkan oleh perusahaan yang harus dipenuhi oleh setiap individu ataupun tim. Karena target itulah yang kedepannya menjadi acuan apakah usahan yang dilakukan berhasil atau tidak.
Untuk mendapatkan perkembangan dalam penjualan memang diperlukan strategi yang besar, seperti halnya menyusun target yang tepat sehingga presentase penjualan hasilnya akan memuaskan.
Menyusun dan membuat perhitungan target penjulan dapat dilakukan sejak awal dan penyusunannya dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel.
Lalu bagaiman cara perhitungan presentase target? Berikut ini beberapa simulasi cara menghitung presentase target di excel.
Cara Menghitung Persentase Pencapaian Target di Excel
Melakukan perhitungan di excel dapat dilakukan dengan beberapa cara, rumus dan fungsi yang sudah disediakan oleh excel.
Adapun rumus untuk mengitung presentasi yaitu:
Presentase = Actual / Target X 100
- Actual yaitu nilai penjulan (harian, bulanan atau tahunan) yang didapat
- Target yaitu nilai penjulan yang ditetapkan sejak awal
Contoh Pertama
Misal target penjualan Handpone Samsung perharinya yaitu 10, selanjutnya dapat menjual 8 buah per hari.
Berapakah persentase penjulan HP Samsung tersebut?
Maka rumus perhitungannya yaitu:
8/10 * 100%
Hasilnya yaitu 80%. Dimana 8 yaitu nilai penjulan (harian, bulanan atau tahunan) yang akan dihitung persennya dan 10 adalah nilai pembanding targetnya.
Dengan mengacau contoh diatas Jika diterapkan di excel, maka rumus menghitung persentase adalah sebagai berikut:
Hasil dari penerapan rumus tersebut yaitu tertera pada gambar dibawah:
Untuk menampilkan simbol presen (%) pada excel yaitu dengan memilih salah satu sel atau beberapa sel sakaligus, langkah-langkahnya yaitu:
- Sorot sel atau blog sel, pada contoh yaitu range C2:C5
- Kemudian tekan CTRL diikuti angka 1 pada keybord
- Selanjutnya akan tampil kotak dialog atau pop up Format Cells
- Pilih tab Number, dan pilih Percentage
- Pada Decimal places tetapkan angka 0, berikutnya klik OK
Cotoh Kedua
Misal target penjualan Laptop Asus perbulannya yaitu Rp 50.000.000, selanjutnya dapat menjual Rp 62.000.000.
Rumus perhitungannya yaitu:
62.000.000/50.000.000 * 100%
Pada contoh ini, nilai penjualan kita ubah dengan menggunakan refrensi sel.
Hal ini dilakukan untuk mendapatkan rumus presentase otomatis, yaitu jika salah satu sel refrensi nilainya diubah maka nilai prensentase secara otomatis akan ikut berubah.
Untuk penerapan rumusnya lihat pada gambar berikut dibawah ini:
Perhitungan presentase di atas, dapat diaplikasi pada perhitungan apa saja, misal hasil penjualan buku terhadap target dalam satu hari, hasil produksi terhadap target satu hari, bulan ataupun satu tahun, dll.
Baca Juga Cara Mudah Menghitung Diskon di Excel
Catatan:
- Pada contoh ini menggunakan Microsof Excel 2010
- Untuk MS Excel 2007, 2013 dan 2016 saya rasa caranya kurang lebih sama
- Untuk regional di setting ke English (United States)